30-10-’24

Maak je klaar voor de
feestdagen gekte

Het laatste kwartaal is aangebroken, en dat betekent dat Black Friday en de feestdagen weer voor de deur staan! Deze periode is hét moment om je omzet een boost te geven, maar kan ook behoorlijk overweldigend zijn. Denk aan het beheren van afspraken, het stroomlijnen van klantvragen
en het bijhouden van alle administratieve taken.

Ik kan je als VA helpen om het maximale uit deze drukke tijd te halen door belangrijke ondersteunende taken op me te nemen.

Agendabeheer

Met acties, vergaderingen en deadlines in het vooruitzicht kan een goed beheer van je agenda het verschil maken. Denk aan:

●      Afspraken slim inplannen, waardoor je meer ruimte overhoudt voor belangrijke taken en strategische beslissingen.

●      Belangrijke deadlines in de gaten houden zodat jij nooit een afspraak mist.

●      Helpen bij het prioriteren van afspraken, zodat je efficiënt kunt inspelen op last-minute veranderingen en kansen tijdens de feestdagen.

Een goed ingerichte agenda voorkomt last-minute stress en maakt het mogelijk om flexibel te blijven in drukke tijden.

E-mailbeheer

Met de feestdagen neemt het aantal e-mails vaak flink toe. Denk aan klantvragen, bestellingen, samenwerkingen en
terugkerende berichten van leveranciers. Ik kan je onder andere helpen met:

●      Berichten snel te ordenen en op belangrijke e-mails direct te reageren, waardoor klanten een positieve en snelle service ervaren.

●      Standaardvragen afhandelen, zoals het beantwoorden van productvragen of het geven van informatie over levertijden en retouren.

Door het e-mailbeheer uit handen te nemen, zorg ik ervoor dat jij je geen zorgen hoeft te maken over gemiste berichten of
ongewenste vertragingen in de communicatie.

Administratieve ondersteuning

De feestdagen brengen vaak extra administratieve taken met zich mee, zoals facturatie, voorraadbeheer en het bijhouden van verkoopcijfers.
Zo kan ik jou helpen:

●      Facturen op tijd versturen en betalingen bijhouden, zodat je financieel overzicht houdt.

●      Je voorraadgegevens monitoren en updates doorgeven, wat belangrijk is bij een hoge vraag tijdens de feestdagen.

●      Verkoopcijfers, klantinformatie en andere belangrijke data overzichtelijk rapporteren, zodat jij direct kunt zien hoe jouw bedrijf presteert.

Klaar om Black Friday en de feestdagen aan te pakken met een professionele VA aan je zijde?

Neem contact met me op en laten we samen 2024 afsluiten met een knal!